隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)盈利壯大，員工極速擴(kuò)張，公司會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的辦公室會(huì)變得的格外擁擠，那么這個(gè)時(shí)候都會(huì)選擇搬到更大的辦公室去。那么泰安搬家公司就在這個(gè)時(shí)候派上用場(chǎng)。那么誰知道辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些呢？下面就跟隨泰安搬家公司的小編一起來了解一下吧。
 

1.提前通知全體員工

一旦公司確認(rèn)搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，發(fā)個(gè)通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導(dǎo)，這是安民告示，另外也把搬遷日期報(bào)備給物業(yè)。借此機(jī)會(huì)讓那些長(zhǎng)年把公司當(dāng)家的員工，好好地梳理下自身的個(gè)人用品，有的珍貴、有的私秘，或許時(shí)間久了，職工自身放到企業(yè)里什么物品也不還記得了。假如在搬新家的當(dāng)日，在朋友們大庭廣眾下，傾翻出一些自身的私秘物件，還是蠻難堪的。

建議員工們事先整理，做好斷舍離，該打包的打包，該扔的扔，該送的送，輕裝上陣，所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名，搬進(jìn)新辦公室后便于歸位。

2.妥善處理公共物品

針對(duì)放到公共區(qū)域的物件，若沒人領(lǐng)取，一定要盡到通告的責(zé)任。假如確實(shí)沒人領(lǐng)取，問過領(lǐng)導(dǎo)干部后即能夠 解決。過后若許多人問及，也與行政部門或人力資源部不相干。

3.IT和財(cái)務(wù)部門充分準(zhǔn)備

事前照顧好IT單位：有關(guān)服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)線，由她們承擔(dān)拆卸，梳理，裝包。以防搬家運(yùn)輸當(dāng)日出現(xiàn)主機(jī)房未開展拆裝、IT職工又一時(shí)半會(huì)找不著的狀況。財(cái)務(wù)部門的朋友則須把各種材料、憑據(jù)梳理的非常好，并分類整理，以防出現(xiàn)

4.飲用水

提前通知送水小哥，搬家當(dāng)天不需要再備水了。否則導(dǎo)致當(dāng)天送水搬水增加額外工作量。

5.鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等)，并貼好標(biāo)簽。

6.現(xiàn)場(chǎng)管理

一部分工作人員提早抵達(dá)新辦公室做提貨的提前準(zhǔn)備，并引導(dǎo)物件放置地址;將本人物件放到分別的工裝夾具處，公共產(chǎn)品放到以前明確的放置部位;一部分工作人員留到原公司辦公室，具體指導(dǎo)搬新家老師傅運(yùn)送物件，并對(duì)比清單明細(xì)搞好紀(jì)錄。